Ferramentas para dar um help na produtividade.

Quando pensamos em produtividade, não significa que devemos dobrar a rotina e trabalhar várias horas seguidas a mais para atingir certos resultados, isso tem mais haver com esforço do que com produtividade. Nos dias de hoje existem outras maneiras de ser produtivo usando a tecnologia ao nosso favor, sem se esgotar mental e fisicamente.

Atualmente podemos contar com diversas ferramentas que nos auxiliam em diversos processos, dando a empresas e empreendedores a oportunidade de melhorar a gestão organizacional e assim trazer mais produtividade a rotina de seus colaboradores, ainda mais em tempos de home office. Nesse artigo, iremos trazer dicas de app que irão ajudar no desempenho do seu negócio e equipe!

Comunicação

Meets – Com essa ferramenta as videochamadas podem ter até 100 participantes em contas gratuitas e até 250 para usuários do G Suite Enterprise. Para utilização dessa plataforma é necessário apenas uma conta no Google seja pessoal ou g-suite, necessitando de instalação de app somente em dispositivos móveis.

A ferramenta ainda faz integração com o google agenda e em apenas um clique os compromissos e reuniões podem ser compartilhados com toda equipe, durante o uso também é possível interagir através da função chat e realizar o compartilhamento de tela. Para usuários gratuitos, as sessões (após setembro de 2020) serão limitadas a 60 minutos.

Zoom – Ferramenta de foco corporativo que permite ao usuário realizar videoconferência com até 500 pessoas e webinars com até 10 mil participantes, além disso, ainda é possível, compartilhar textos, arquivos durante o uso através do chat. A versão gratuita da plataforma permite até 100 participante em uma videochamada de até 40 minutos, para quem deseja algo a mais existem as versões pagas.

Organização de tarefas e entrega

Trello – Talvez a mais conhecida das ferramentas de produtividade e organização de trabalho, o trello é uma plataforma de simples funcionamento onde é possível gerenciar e organizar tarefas individualmente ou em equipe. Com um layout básico que consiste em quadros e colunas a ferramenta dá ao usuário opções de customização e ser trabalhado de acordo com a necessidade de cada usuário a forma mais comum e com a aplicação de prazos e em etapas, uma ferramenta, coringa e gratuita em sua versão mais simples, mas também possui planos empresariais.

Evernote – Também usada para gerenciamento e organização o evernote é uma ferramenta que permite ao usuário organizar suas tarefas como um banco de anotações, além disso, ele possibilita a sincronização entre dispositivos e acesso à nuvem, o sistema possui outras funcionalidades como criação de lista, digitalização de cartões de visita, a possibilidade adicionar datas de lembrete aos itens anotados, e umas das melhores e pode incluir etiquetas que auxiliam na localização dos conteúdos posteriormente, através de ferramenta de busca do próprio sistema.

Runrunit – Ideal para monitoramento de times remotos, essa ferramenta possui funcionalidades mais voltadas para controle de projetos, pois permite organizar e monitorar a agenda de todos, além disso, através dela é possível fazer toda a distribuição de tarefas de cada membro do time adicionado datas e prazos de entregas a cada uma delas.

Processos

ContaAzul – Às vezes um sistema de gestão financeira e o que falta para dar ainda mais agilidade nos processos, com o ContaAzul é possível ter um controle mais efetivo sobre os processos financeiros da sua empresa, a ferramenta é recomendada para profissionais autônomos e micro a médias empresas.

Entre as funcionalidades oferecidas estão a emissão de boletos e notas fiscais, gerenciamento de estoque, organização de fluxo de caixa, integração entre o lojista e os usuários ainda contar e relatório de análise.

A ferramenta em questão é paga com planos a partir de R$ 69,00 mensais, é um investimento válido para quem deseja organizar e centralizar a gestão financeira do próprio negócio.

Zapier – Marketing de vendas – Uma ferramenta mais voltada para o marketing de vendas o Zaiper e um meio para automatizar e centralizar processos de uma empresa de forma simples e prática. Com ele é possível centralizar leads de diversos canais em um só programa, ele permite que o usuário receba notificações advindas de outros canais em uma só fonte, centralizando contatos e leads.

Além disso, o app permite fazer a organização de tarefas, possuindo versões gratuitas e pagas o app faz integração com sistemas como Pipedrive, Slack, Gmail, Mailchimp, Github e JIRA e por aí vai.

Organização de Ideias

Mindmeister – E a para finalizar um bônus para organização de ideias. O Mindmaster funciona com um mapa mental compartilhável, onde é possível inserir link, fotos e texto em balões ligados a um pensamento. A ferramenta tem como intuito ajudar no processo criativo, dando ao usuário a possibilidade de criar balões sobre um tema e ir destrinchando os outros pensamentos que surgiram partindo do primeiro assunto.

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